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Sviluppo agenti AI custom per PMI italiane

Progettiamo agenti AI integrati nei tuoi processi: copilots interni, chatbot deep su knowledge base, voice agents, multi-agent systems. Stack proprietario Laravel + Claude API + tool-use + RAG. Caso reale in produzione: MirooCRM, il nostro CRM con agente di qualificazione lead.

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Un agente AI custom Doozy è un sistema software che combina un Large Language Model (Claude, GPT, Gemini) con tool specifici di accesso ai sistemi aziendali (CRM, ERP, vector database documentale) e una logica di stato che gli permette di eseguire compiti operativi in autonomia, con audit log e human-in-the-loop dove serve. Non è un chatbot generico, è un componente integrato nei processi.

Progettiamo tre pattern di agenti AI:

Per scenari più articolati progettiamo multi-agent systems con orchestrator e sub-agenti specializzati.

Lo sviluppo di agenti AI è una delle quattro aree del cluster AI applicata: vedi anche consulenza AI strategica per la valutazione di opportunità, automazione AI di processi per workflow ripetitivi, integrazione AI nei sistemi esistenti. Hub di cluster: /ai/.

Autore: AI Lead Doozy, Aggiornato maggio 2026

Il deliverable in 8 voci

Cosa è incluso nel servizio sviluppo agenti AI Doozy

Quattro pattern di agente AI che progettiamo

Quattro architetture concrete che osserviamo nei progetti Doozy, dal copilot interno fino al multi-agent system con tool use coordinato. Ogni pattern ha trade-off tecnici diversi: il pattern giusto si sceglie in funzione del caso d'uso, non viceversa.

I copilots interni sono agenti AI integrati negli strumenti di lavoro quotidiani: CRM, gestionale, dashboard interne, ticketing. Lavorano accanto al team, non al posto del team.

Casi d'uso tipici osservati nei progetti Doozy:

  • Qualificazione lead in arrivo: arricchimento dati prospect, scoring per criteri di business, suggerimento bozza email di follow up
  • Supporto commerciale: recap automatico dello storico cliente prima della call, suggerimento prodotti correlati, generazione preventivi assistita
  • Supporto operations: classificazione ticket in entrata, smistamento per team, suggerimento risposte ricorrenti

Caso interno Doozy: agente di qualificazione lead integrato in MirooCRM (CRM proprietario Doozy) dal 2024. Stack Laravel + Filament + Claude API.

I chatbot deep sono assistenti conversazionali pubblici (sito, app, WhatsApp Business) connessi al knowledge base aziendale tramite RAG (Retrieval Augmented Generation) e a sistemi operativi tramite tool-use.

  • RAG su documentazione: cataloghi prodotto, schede tecniche, manuali, policy commerciali, FAQ. Vector database (Pinecone, Qdrant, pgvector) con citazioni tracciabili
  • Tool use su sistemi operativi: verifica stock, tracciamento ordini, status pratica, prenotazione appuntamenti
  • Escalation umana con contesto completo quando il chatbot raggiunge i limiti definiti

Caso pubblico: Veneto Hotels concierge AI multilingua, agente conversazionale per gruppo alberghiero veneto che gestisce richieste ospite in italiano, inglese, tedesco, francese con tool use su sistema prenotazioni e knowledge base struttura.

I voice agents sono agenti AI vocali integrati con la telefonia aziendale: rispondono alle chiamate in arrivo, smistano per reparto, raccolgono informazioni preliminari, prenotano appuntamenti.

  • Stack vocale: ElevenLabs o Cartesia per la voce, Deepgram o Whisper per il riconoscimento vocale, Claude o GPT per la logica conversazionale
  • Integrazione telefonia: Twilio Voice, Vonage, centralini cloud italiani (Wildix, 3CX) tramite SIP
  • Latenza target sotto i 500ms per conversazione naturale, con architettura streaming end-to-end
  • Handover umano: trasferimento fluido all'operatore con riassunto vocale del contesto raccolto

Casi d'uso tipici: studi professionali (notarili, medici, legali), hotel e strutture ricettive, eCommerce con assistenza pre vendita, servizi di emergenza non critica.

I multi-agent systems sono architetture con più agenti specializzati che collaborano sotto un orchestrator: ogni agente ha competenza ristretta e tool dedicati, l'orchestrator decide quale agente attivare per ciascun sotto compito.

  • Pattern orchestrator + workers: un agente coordinatore distribuisce i compiti a sub agenti specializzati (ricerca, scrittura, validazione, esecuzione)
  • Tool use coordinato: definizione formale di tool in JSON Schema, function calling tipato, gestione errori e retry policy
  • Memory condivisa: stato condiviso tra agenti tramite database o vector store, audit log completo dell'interazione
  • Evaluation per agente: ogni sub agente ha metriche dedicate, non solo l'output finale del sistema

Casi d'uso adatti: ricerca e sintesi documentale complessa, analisi competitiva multi fonte, generazione contenuti strutturati con review automatica, automazione di workflow che attraversano più dipartimenti.

004 · Il metodo

Il metodo Doozy per lo sviluppo di agenti AI

Cinque fasi documentate, dalla discovery del caso d'uso fino al monitoring in produzione. Tempi totali tipici: 10-16 settimane.

Fase 01 di 05 · 1-2 settimane

Discovery use case

Workshop tecnico con stakeholder business e IT: definizione del caso d'uso, mappatura sistemi sorgente, identificazione tool necessari, definizione di success metrics.

Output: documento di scope + decisione go o no go.

Fase 02 di 05 · 1-2 settimane

Design agent + tools

Definizione formale dell'architettura agente: scelta del modello, definizione dei tool in JSON Schema, design del flusso conversazionale, policy di sicurezza, identificazione punti di human-in-the-loop.

Output: documento di design + architettura validata.

Fase 03 di 05 · 3-5 settimane

Build prompt + RAG

Sviluppo del prompt di sistema, ingestion del knowledge base nel vector database, implementazione del retrieval, sviluppo dei tool con accesso ai sistemi cliente.

Output: prototipo funzionante in sandbox.

Fase 04 di 05 · 2-3 settimane

Evaluation + tuning

Costruzione del test set con gold answers, esecuzione regression test, tuning iterativo del prompt e del RAG, ottimizzazione costi API, hardening sicurezza.

Output: report di valutazione + agente production-ready.

Fase 05 di 05 · 2 settimane

Deploy + monitoring

Rollout progressivo in produzione, formazione team interno, attivazione monitoring (qualità risposte, costi API, latenza, tasso di escalation). 30 giorni di supporto post lancio.

Output: agente in produzione + dashboard di monitoring.

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005 · A chi serve

Per chi è adatto lo sviluppo di agenti AI custom Doozy

Tre condizioni di fit positivo

  • Hai un caso d'uso aziendale ricorrente e misurabile (qualificazione lead, supporto pre vendita, classificazione ticket, prenotazione appuntamenti) che vuoi automatizzare con un agente integrato nei tuoi sistemi, non con un chatbot generico
  • Hai sistemi aziendali con API REST o database accessibili: CRM moderni, gestionali italiani con middleware Laravel Doozy, knowledge base documentale strutturato. Sei disposto a investire 1-3 settimane di lavoro IT per esporre dati dove necessario
  • Hai uno sponsor interno (CTO, COO, direzione operativa) che presidia il progetto, accetta la fase di evaluation e iteration continua, e considera l'agente come asset evolutivo anziché feature una tantum

Tre situazioni in cui suggeriamo alternative

  • Cerchi un'automazione di workflow rigido senza ragionamento (es. spostamento dati da A a B con regole fisse): meglio /ai/automazione/ con tool tipo n8n, Make, Zapier o sviluppo custom senza LLM
  • Hai bisogno solo di consulenza strategica per valutare opportunità AI senza ancora un caso d'uso definito: il servizio dedicato è /ai/consulenza/
  • Vuoi solo integrare un servizio AI esistente (Claude, GPT, Gemini) nel tuo sito o app senza sviluppare logica di agente: vedi /ai/integrazione/

Cosa è incluso e cosa NON è incluso

La tabella di scope è il documento di riferimento contrattuale a inizio progetto. Include i deliverable e cosa resta fuori scope, con suggerimenti onesti su altri servizi Doozy o provider terzi.

+ Incluso nel progetto
Non incluso
Discovery del caso d'uso e documento di valutazione gratuito
Training di modelli AI custom (LoRA, fine-tuning completo): per scenari specifici si valuta provider terzo
Sviluppo agente AI custom con architettura documentata
Costi runtime API del modello (Claude API, OpenAI API, Gemini API: a carico cliente direttamente con il provider)
Prompt engineering versionato + refusal pattern
Produzione massiva di contenuti generati dall'agente (descrizioni prodotto, articoli, immagini: scope separato)
Tool-use, function calling, gestione errori e retry
Costi mensili vector database hosted (Pinecone, Weaviate Cloud): a carico cliente direttamente con il provider
RAG con vector database (Pinecone, Qdrant, pgvector)
Annotazione manuale di grandi dataset proprietari (servizio operativo separato)
Integrazioni API verso CRM, ERP, gestionali italiani via middleware Laravel
Esposizione API su gestionali custom senza interfacce moderne (preventivo aggiuntivo, 1-3 settimane)
Evaluation framework con test set, regression test, metriche di qualità
Servizi marketing continuativi su contenuti AI generati (vedi /agenzia-digital-marketing/)
Monitoring in produzione: qualità, costi, latenza, escalation (30 giorni inclusi)
Hosting infrastruttura cliente (server applicativi, database operativi: a carico cliente con il provider preferito)
Documentazione tecnica, handover, formazione del team interno
Consulenza strategica AI generalista senza caso d'uso (vedi /ai/consulenza/)
30 giorni di supporto post lancio inclusi
Automazioni di workflow puramente deterministici senza LLM (vedi /ai/automazione/)

007 · Domande frequenti

Domande frequenti sugli agenti AI custom

  • Quali modelli AI usate per gli agenti?

    Doozy raccomanda Claude (Anthropic) come modello principale per agenti aziendali: tool use nativo molto solido, qualità di ragionamento superiore su compiti complessi, costi prevedibili, finestra di contesto utile per documenti lunghi.

    OpenAI GPT (4o, 4.1) resta opzione valida per compatibilità con ecosistema cliente esistente o per casi che richiedono Assistants API. Gemini per scenari Google Workspace integrated o multimodali avanzati.

    La scelta finale del modello è valutata caso per caso durante la discovery, in base ai requisiti tecnici, ai vincoli di latenza, al budget API e alla sensibilità dei dati trattati.

  • Qual è la differenza tra un agente AI custom e ChatGPT?

    ChatGPT è un'interfaccia conversazionale generalista accessibile via web: utile per produttività individuale, scrittura, brainstorming.

    Un agente AI custom è un sistema software integrato nei tuoi processi aziendali, con accesso ai tuoi dati reali (CRM, ERP, vector database documentale), capacità di eseguire azioni nei sistemi tramite tool-use, audit log e policy di sicurezza definite. Tre differenze pratiche. Dati: ChatGPT lavora sulla conversazione corrente, l'agente custom accede al tuo knowledge base.

    Azioni: ChatGPT risponde, l'agente custom scrive su CRM, invia email, genera documenti. Governance: ChatGPT ha policy Anthropic/OpenAI, l'agente custom ha policy aziendali, audit log e human-in-the-loop dove serve.

  • Quanto tempo serve per andare in produzione con un agente AI?

    Tipicamente 10-16 settimane dalla discovery del caso d'uso alla produzione completa. Suddivisione: 1-2 settimane di discovery e validazione, 2-4 settimane di prototipo funzionante, 5-8 settimane di production-ready, 2 settimane di rollout e monitoring iniziale.

    Tempi più rapidi (6-10 settimane) sono possibili per casi d'uso semplici di information retrieval (RAG su knowledge base) con sistemi già API ready.

    Tempi più lunghi (16-24 settimane) sono tipici per agenti che eseguono workflow con multiple integrazioni, voice agents complessi o multi-agent systems con orchestrazione articolata.

  • I costi delle API del modello sono a carico del cliente?

    Sì. I costi delle API del modello AI (Claude API, OpenAI API, Gemini API, eventuale vector database hosted) sono a carico cliente, direttamente con il provider, e non sono inclusi nel preventivo Doozy.

    Durante la discovery facciamo una stima dei costi runtime mensili in base al volume previsto di chiamate, alla dimensione media dei prompt, ai token di output stimati, così hai visibilità chiara prima di partire. La spesa API scala con il traffico effettivo: contenuta per agenti interni a uso moderato, più alta per chatbot customer-facing ad alto traffico.

    Durante la fase di evaluation lavoriamo anche su ottimizzazione costi (prompt caching, model routing, scelta del modello giusto per ogni compito) per tenere il TCO sotto controllo.

  • Come gestite privacy e sicurezza dei dati aziendali?

    Quattro livelli operativi. Selezione provider: utilizziamo provider con data residency EU dove disponibile (Claude su AWS EU, Azure OpenAI EU), policy di non training sui dati cliente attiva, contratti DPA firmati.

    Architettura: middleware Laravel come gateway centrale tra agente e sistemi, autenticazione robusta, rate limiting, mascheramento di dati sensibili nei log. Minimizzazione: passiamo al modello solo i dati strettamente necessari al compito, mai dump completi del database.

    Audit: log completo di ogni chiamata (input, prompt, tool call, output) per ricostruzione e compliance. Forniamo documentazione tecnica per il DPO aziendale e supportiamo eventuali valutazioni di impatto privacy.

  • L'agente si integra col mio CRM o gestionale esistente?

    Sì, a patto che il sistema esponga dati via API REST o database con accesso autenticato. I CRM moderni (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) hanno API native ben documentate.

    I gestionali italiani (Sage, Zucchetti, TeamSystem, Sistemi, Mexal) hanno API a maturità variabile: Doozy ha middleware Laravel proprietario per integrazione bidirezionale con i principali. Per gestionali custom italiani senza API moderne serve uno strato di integrazione aggiuntivo (1-3 settimane di sviluppo).

    Stack tipico: Laravel middleware tra agente AI e sistema cliente, autenticazione e rate limiting centralizzati, audit log unificato. La fattibilità tecnica viene validata durante la discovery iniziale.

  • Come gestite le hallucinations dell'agente?

    Le hallucinations (risposte plausibili ma errate del modello) si riducono con quattro pratiche concrete. RAG su knowledge base verificata: l'agente cita documenti reali con riferimenti tracciabili, anziché generare da memoria.

    Tool use anziché ragionamento puro: per dati factual (saldo cliente, stock magazzino) l'agente interroga il sistema sorgente, mai generato a memoria. Prompt engineering difensivo: istruzioni esplicite di rispondere "non lo so" quando l'informazione non è disponibile, pattern di rifiuto per casi fuori scope.

    Evaluation framework: test suite con dataset di gold answers, regression test ad ogni modifica del prompt, monitoring continuo della qualità in produzione. Le hallucinations residue si riducono tipicamente del 70-90% rispetto a un uso naive del modello.

  • Posso modificare il prompt dell'agente dopo il rilascio?

    Sì. Il prompt engineering è considerato asset evolutivo, non immutabile. Forniamo dashboard interna per gestire le versioni di prompt (versioning con git like history), test A/B su segmenti di utenti, rollback rapido se la nuova versione peggiora le metriche.

    Il team cliente, dopo formazione, può modificare prompt non critici in autonomia. Per prompt critici (quelli che governano comportamenti ad alto impatto) consigliamo un approval workflow con review tecnica Doozy o handover formativo strutturato.

    Durante la fase di iteration continua post lancio, tipicamente raffiniamo prompt ogni 2-4 settimane in base ai pattern di errore osservati.

Iniziamo dalla tua discovery agenti AI

5 giorni. Discovery del caso d'uso. Valutazione di fattibilità tecnica e stima tempi. Hai letto fin qui, sei probabilmente un fit per il servizio sviluppo agenti AI Doozy. Se sei un fit procediamo con la discovery, altrimenti ti diciamo subito alternative concrete: consulenza AI se manca il caso d'uso, automazione AI per workflow rigidi, integrazione AI per servizi AI esistenti.

Oppure scrivi a hello@doozy.it con oggetto "Agenti AI custom".

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